プライバシーポリシー
個人情報保護方針
ライジングシステム株式会社（以下「弊社」と称す。）は企業活動を実施する上でお客様からの信用を最大の財産であると考えます。
そのためには、企業活動において必要となるお客様、従業者、及び採用活動、営業活動にて知り得る個人情報を適切に取得し、JIS Q 15001 要求事項及び各業界のガイドラインを遵守し、弊社の個人情報保護マネジメントシステムのもと、利用目的の範囲内にて、安全かつ適正に取り扱い、信用のある企業サービスを提供することを宣言します。
- お客様からご提供いただいた個人情報は、収集の目的を明確にし、お客様から承諾をいただいた範囲内で正当な目的のみに使用し、目的外利用をしないための措置を講じます。
承諾いただいた範囲外での使用、目的外利用、弊社の業務活動以外での使用、お客様の同意なくしての第三者への提供は一切行いません。そのことを徹底する措置として、弊社は各種の運用手順書を策定し、個人情報保護管理者を中心とした確認、内部監査を実施いたします。 - 弊社従業者の個人情報は、弊社の労務・人事管理業務を遂行する範囲内のみの使用とし、弊社の業務活動以外での使用は一切行いません。
弊社の採用活動に関する個人情報、その他弊社へのお問い合わせに関する個人情報は、弊社内での採用選考に関する業務活動範囲、お問い合わせに対する弊社内での業務範囲内のみの使用とし、上記以外での使用は一切行いません。また、本人の同意なくして第三者に提供いたしません。そのことを徹底する措置として、弊社は各種の運用手順書を策定し、個人情報保護管理者を中心とした確認、内部監査を実施いたします。 - 弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの運営にあたり、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、弊社が取り扱う個人情報を適切に管理いたします。
- 弊社の業務活動上、第三者への委託が必要であると判断した個人情報は、委託先との契約事項を定め、弊社及び委託先からの情報漏えい防止の対策を図ります。
- 弊社への個人情報に関する苦情・相談に関しては、手順・体制を確立し誠実に対応いたします。
- 弊社が取り扱う個人情報は、安全かつ正確に管理致します。また個人情報の「漏えい」、「滅失」、「き損」、「改ざん」、「盗難」などに関しては、予防措置を講ずると共に、発生時には速やかな是正対策を実施いたします。
- 個人情報の管理が重要である現在の社会的環境において、弊社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
- 個人情報管理の弊社管理体制については、個人情報保護管理者を中心として、役員、従業者に対し定期的な管理指示と教育を実施することにより組織的な徹底を図ります。
平成18年7月1日 制定
平成28年4月6日 改定
ライジングシステム株式会社
代表取締役 長谷川 純
お問い合わせ先：個人情報保護窓口
担当：個人情報保護管理者
E-mail：privacy@risystem.co.jp
電話：03-3666-5816
開示対象個人情報に関する事項
1. 開示対象個人情報に関する周知事項
ライジングシステム株式会社（以下、「当社」という。）は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公開いたします。
a.当社の名称
ライジングシステム株式会社（事業所：東京都中央区）
b.当社の住所及び代表者の氏名
東京都中央区日本橋茅場町3-5-2 YAMATOYAビル7F
代表取締役 長谷川 純
c.個人情報保護管理者
安部 裕 （連絡先：03-3666-5816）
d.すべての開示対象個人情報の利用目的
「2. 開示対象個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
e.個人情報の提供について
ご入力いただいた個人情報の提供はこざいません。
f.個人情報の預託について
ご入力いただいた個人情報の預託はございません。
g.開示対象個人情報の取扱いに関する問い合わせ、苦情の申し出先
申し出先の名称：個人情報保護窓口
住所：東京都中央区日本橋茅場町3-5-2 YAMATOYAビル7F
電話：03-3666-5816
電子メール：privacy@risystem.co.jp
開示等の請求方法：「4.開示対象個人情報のご請求に応じる手続き」参照
h.当該個人情報を当社に与える必要性について
必須項目について手続きに必要な項目となりますので、ご記入をお願い致します。
任意項目について記載いただかない場合についても手続きには問題こざいません。
i.個人情報の取得方法について
当社の個人情報取得方法は「採用フォーム」と「お問い合わせ」より入力いただく方法のみとなります。
- 開示対象個人情報の利用目的の公表に関する事項
| 開示対象個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 採用応募者情報 | 当社が必要とする人材の採用判断のために利用するものとします。 |
| 当社の従業者情報 （退職者情報含む） |
当社従業者の社会保険管理、労務管理等の人事管理業務全般、及び業務連絡のために利用するものとします。 |
| 営業等活動全般における情報 （取引先等、パートナー企業様の技術者は含まない） |
クライアント企業様、パートナー企業様のご担当者との業務連絡、及び当社従業者を技術者として取引先にご提案するための活動のために利用するものとします。 |
下表の個人情報につきましては開示対象外でございます。利用目的のみ公表させていただきます。
| 非開示対象個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| パートナー企業様の技術者情報 （業務経歴書等） |
パートナー企業様の技術者を取引先にご提案するための活動のために利用するものとします。 |
| システム開発・保守 作業にて取得した、 または知り得た顧客 情報や個人情報 |
顧客先でのシステム開発・保守作業におけるデータ 調査、障害調査のみに利用するものとします。 利用の際には顧客先のコンプライアンスプログラム、 個人情報保護管理システムを遵守いたします。 |
3. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
ライジングシステム株式会社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については以下4.記載の個人情報窓口までお問合せください。
4. 開示対象個人情報のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求、第三者提供記録の開示及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護窓口 (privacy@risystem.co.jp、Tel: 03-3666-5816 [受付時間：平日9：00～18:00]) にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、JIS Q 15001:2017の所要の規定により、ご請求に応じることができない場合がありますのでご了承下さい。
後日、当社の受付担当者から、ご請求された皆様に、個人情報の「開示等依頼書」、その他開示等に関する書類を送付させていただきます。
【お送りいただくもの】
・個人情報の「開示等依頼書」
依頼書に以下の事項を記入してください。
- ご本人様（もしくは代理人）の住所・氏名・電話番号とご捺印
- ご依頼日
- ご依頼内容
- 本人確認資料として運転免許証または健康保険証のコピー
- 代理人によるご請求の場合は、上記i)～ iii)のほか、代理人であることを証明する文書（委任状等）
【手数料】
・750円の郵便小為替 ＜利用目的の通知・開示のご請求の場合のみ＞
手数料には、以下の対応経費が含まれます。
- 郵便の送付費用
- 事務対応手数料
【お送り先】
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町3-5-2 YAMATOYAビル7F
ライジングシステム株式会社 個人情報保護窓口
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答致します。
個人情報に関する苦情及び相談対応窓口
1. 個人情報に関するお問合せ・苦情等のお申出先
「開示対象個人情報に関する事項1-g」をご参照ください。
2. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び、苦情の解決のお申出先
名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話：03-5860-7565、0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。】